• Vacature: Hoofd Projectenbureau
  • Opdrachtgever: Leids Universitair Medisch Centrum
  • Locatie: Leiden
  • Status: afgerond

LUMC, de organisatie
Het LUMC is een modern universitair medisch centrum voor onderzoek, onderwijs en patiëntenzorg met een kwaliteitsprofiel en een sterke wetenschappelijke oriëntatie. Met een unieke researchpraktijk van fundamenteel medisch onderzoek speelt het LUMC mee in de wereldtop. Zo kan het LUMC ook patiëntenzorg en onderwijs aanbieden naar de laatste internationale inzichten en standaarden. En bijdragen aan de verbetering van de geneeskunst en gezondheidszorg in eigen huis en daarbuiten.
Zo fungeert het LUMC ook als een kenniscentrum voor maatschappelijke vraagstukken rond volksgezondheid, in de regionale regiefunctie en als centrum voor na- en bijscholing voor medische professionals. De driehoek met de Universiteit Leiden en het Leiden Bio Sciencepark creëert unieke mogelijkheden voor medische innovatie in en rond Leiden.
Bij het LUMC werken ruim 6.600 medewerkers en bijna 500 medische specialisten in loondienst.

Hoofd Projectenbureau, de functie
De afdeling Projectenbureau is hét kenniscentrum binnen het LUMC voor financieel administratieve vereisten van subsidiegevers en ondersteunt LUMC onderzoekers onder andere bij het opstellen van projectbegrotingen, adviezen over uitputting van de projectmiddelen en het opstellen van de financiële verantwoordingsdocumenten.  
Als hoofd projectenbureau geef je leiding aan een team van financiële adviseurs en administratieve medewerkers die tot taak hebben de onderzoeksprojecten binnen het LUMC te ondersteunen door het geven van advies, uitvoeren van de projectadministratie, invulling geven aan projectcontrol en  het verzorgen van managementinformatie aan onderzoekers, afdelingen en divisies. 
Je bent een verandermanager pur sang met lef en ambitie en weet op een effectieve wijze doelen te realiseren en draagvlak, intern én extern, te creëren.

Belangrijke resultaatgebieden zijn:

  • Medewerkerstevredenheid: medewerkers komen met plezier naar het werk én zijn trots op resultaten van de afdeling Projectenbureau;
  • Samenwerking: de medewerkers van de front- en backoffice werken op een vanzelfsprekende wijze samen met elkaar en met anderen in de organisatie;
  • Kwaliteit: de afdeling bereikt een hoge kwaliteit bij het voeren van de projectadministraties, in- en externe informatievoorziening, projectcontrol, afrekeningen met externe instanties en in de adviesfunctie richting onderzoeker en afdelings- en divisiemanagement.
  • Procesverbetering- en borging: er wordt steeds gestreefd naar verbeteringen in processen binnen de afdeling en in de samenwerking binnen het LUMC. Deze verbeteringen worden geborgd. Er is uniformiteit in werken en rapporteren.
  • Het bevorderen van de klantgerichtheid door het herkennen én anticiperen op wensen en behoeften van onderzoekers en divisie- en afdelingsmanagement.

Momenteel bestaat de afdeling uit 16 adviseurs in de frontoffice. In de backoffice werken onder leiding van een teamleider 7 administratieve medewerkers. 
Op dit moment begeleidt het projectenbureau ca. 2700 projecten variërend van projecten van €10.000 tot vele miljoenen euro’s. 

Hoofd Projectenbureau, het profiel
Geschikte kandidaten herkennen zich in het volgende profiel:

  • Een voltooide opleiding op HBO- of academisch niveau, bij voorkeur in een financieel economisch of bedrijfskundige studierichting;
  • Ervaring en kennis op het gebied van administratieve processen en planning & control van projecten;
  • Kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot onderzoeksprojecten is een pré;
  • Heeft ervaring met leidinggeven én verandermanagement; 
  • Heeft een sterke verbindende persoonlijkheid en verstaat de kunst van het richting en sturing geven aan een groep medewerkers; 
  • Is stijlflexibel: kan als leidinggevende stijl en aanpak aanpassen aan de verschillende medewerkers, situaties en samenwerkingsverbanden;
  • Is organisatiesensitief: onderkent steeds wat de gevolgen van de eigen keuzes of activiteiten zijn;
  • Is klantgericht: herkent en anticipeert op wensen en behoeften van de klanten van de afdeling;
  • Is kwaliteitsgericht: stelt hoge eisen aan de kwaliteit van de diensten en producten van de afdeling;
  • Is veranderingsbereid en streeft continu naar verbetering.

Meer informatie
Via de button hieronder kunt u een uitgebreide informatienotitie downloaden met meer achtergronden over de vacature en de procedure: Informatienotitie - LUMC - Hoofd Projectenbureau.pdf

Solliciteren
Wanneer u geïnteresseerd bent in de vacature, ontvangt Terra Management Groep graag vóór 5 juni a.s. uw motivatie en curriculum vitae met daarin een korte beschrijving van de resultaten van uw bijdrage aan de doelstellingen van eerdere werkkringen. 
U kunt uw sollicitatie uploaden door op de button hiernaast te klikken: solliciteer


Voor resterende vragen kunt u ons bellen of e-mailen. 
Dianne Kurvers, search Consultant | Den Dolder | terra@terragroep.nl | 035 62 500 50