• Vacature: Kantoordirecteur
  • Opdrachtgever: Trip Advocaten & Notarissen
  • Locatie: Groningen
  • Status: afgerond

Trip Advocaten & Notarissen, de organisatie
Trip Advocaten & Notarissen is met meer dan tweehonderd medewerkers, van wie tachtig juristen, de grootste juridische adviseur in Noord-Nederland. Zij heeft vestigingen in Assen, Groningen en Leeuwarden. Trip richt zich vooral op bedrijven en overheden, maar ook op non-profit organisaties en vermogende particulieren. 

Trip heeft een uitstekende reputatie, is ambitieus en heeft persoonlijke dienstverlening hoog in het vaandel staan. Het kantoor heeft de ambitie om de beste juridische dienstverlener te blijven in Noord-Nederland. In landelijke klanttevredenheidsonderzoeken weet Trip veelal een positie in de top in te nemen. 

Dankzij haar omvang heeft Trip het 'gewicht' en de reputatie om juridisch toptalent te binden. Er is voldoende overzicht om hechte persoonlijke banden te onderhouden met de cliënten en collega’s. Trip kent haar markt, spreekt de taal en weet wat er leeft. Al die kennis en kunde brengt zij in stelling voor haar cliënten ten behoeve van een zo goed mogelijk resultaat. Trip geeft eerlijk advies over kansen, mogelijkheden en obstakels.

Kantoordirecteur, de functie
De kantoordirecteur is intern de eerst verantwoordelijke voor de gehele organisatie, waarbij hij/zij betrokken is bij de beleidsontwikkeling, het creëren van draagvlak en de uitvoering van het beleid. Besluitvorming vindt collegiaal plaats binnen het dagelijks bestuur. De externe representatie vindt plaats door de juridische professionals in het algemeen en de partners in het bijzonder.
De organisatie is op orde, zodat de kantoordirecteur in de gelegenheid is om zich primair te richten op:

1. business development en marketing;
2. een efficiënte bedrijfsvoering;
3. eenheid in de organisatie.

Er is al een duidelijke aanzet gemaakt met betrekking tot business development. Het plan ‘Agenda 2020’ is gereed, maar dient verder geïmplementeerd en uitgebouwd te worden. Belangrijk aandachtsgebied hierbij zal zijn de juristen te begeleiden en te faciliteren om succesvol met business development bezig te zijn. Advocatuur en notariaat blijven immers ‘people business’. De externe contacten van de kantoordirecteur met (potentiële) cliënten kunnen ter ondersteuning daarvan plaatsvinden.  

Het veranderende landschap binnen de advocatuur en het notariaat heeft invloed  op de bedrijfsvoering. Het ‘slimmer werken’ vraagt steeds weer aanpassingen passend bij de digitale mogelijkheden van het moment. Dit heeft eveneens invloed op de gevraagde competenties van de medewerkers en mogelijk ook op het aantal medewerkers. 
In dit veranderende landschap zal de kantoordirecteur als sparringpartner van de HR-manager en de manager Finance en ICT verantwoordelijk zijn voor een efficiënte bedrijfsvoering en mede daardoor voor een optimale ondersteuning van de juristen. 

Trip is een professionele organisatie waar hard gewerkt wordt. Trip wil er alert op zijn dat dit harde werken gepaard blijft gaan met een goede werksfeer. De maten/aandeelhouders vinden het belangrijk dat dit spanningsveld overbrugd wordt en zullen zich hiervoor inspannen. Van de nieuwe kantoordirecteur wordt ook op dit terrein een wezenlijke bijdrage verwacht. Hij/zij zal toegankelijk moeten zijn voor alle medewerkers uit beide disciplines, uit de drie vestigingen, uit de verschillende functiegroepen alsmede voor de aandeelhouders en de onderlinge verbindingen verder optimaliseren. De kantoordirecteur dient juist daarom te werken vanuit de kernwaarden vertrouwen, respect en integriteit. 

De kantoordirecteur rapporteert aan de overige leden van het dagelijks bestuur.

Kantoordirecteur, het profiel
De geschikte kandidaat heeft 

  • leidinggevende ervaring in een organisatie met professionals
  • affiniteit met dienstenmarketing en business development
  • relevante kennis van de vakgebieden financiën, ICT en HRM
  • oog voor innovatie
  • academisch werk- en denkniveau 
  • affiniteit met het noorden
  • diplomatieke en communicatieve kwaliteiten
  • een hands-on mentaliteit en een daaraan gekoppelde besluitvaardigheid

De kantoordirecteur kan functioneren in complexe organisatieverhoudingen, variëren in stijlen om tot resultaat te komen, en voelt het tempo van de organisatie aan. Hij/zij is een interne netwerker, stevige persoonlijkheid, met gezond zelfbewustzijn en heeft bewezen als spil in een organisatie te kunnen optreden. Een dienstverlenende instelling alsmede een hoog energieniveau zijn noodzakelijk, evenals integriteit, gewetensvol handelen en respect voor eenieder in de organisatie. Ervaring in de branche kan een pré zijn. 

Praktische informatie 
De functie wordt aangeboden in een fulltime, vast dienstverband. Een dienstverband voor 80 of 90% is ook bespreekbaar. De kantoordirecteur zal zowel in Assen, Groningen als Leeuwarden werkzaam zijn, waarbij de primaire standplaats Groningen is.

Via de button hieronder kunt u een uitgebreide informatienotitie downloaden betreffende deze vacature en de procedure: Informatienotitie - Kantoordirecteur Trip Advocaten-Notarissen.pdf

Solliciteren
Wanneer u geïnteresseerd bent in de vacature, ontvangt Terra Management Groep graag uiterlijk maandag 2 januari  a.s. uw motivatie en curriculum vitae. 

U kunt uw sollicitatie uploaden door op de button hiernaast te klikken: Solliciteer

Voor resterende vragen kunt u ons bellen of e-mailen. Ook informatie over arbeidsvoorwaarden, passend bij de positie en ambitie van het kantoor, kunt u bij ons inwinnen.

Dianne Kurvers, search consultant
Bert Hokken, consultant
Den Dolder | 035 - 62 500 50 | terra@terragroep.nl