• Vacature: Manager Projectbeheer
  • Opdrachtgever: AMC Medical Research BV
  • Locatie: Amsterdam
  • Status: afgerond

AMC Medical Research, de organisatie
Het AMC is meer dan een ziekenhuis alleen. Het is een wereld waar patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs zijn geïntegreerd, en waarin het altijd om mensen draait. Een academische wereld vol mogelijkheden voor talenten die een plek zoeken om te excelleren. Groot denken. Durven dromen, Internationaal samenwerken. En je nooit laten beperken door ‘kan niet’ of ’lukt toch niet’. Dát is de mentaliteit in het AMC.

AMC Medical Research BV (AMR) biedt onderzoekers van het AMC ondersteuning bij de medisch-wetenschappelijke onderzoeksprojecten die door externe instanties worden gefinancierd. Op dit moment zijn er ruim 1.250 projectmedewerkers aangesteld op meer dan 2.000 verschillende onderzoeksprojecten. De subsidiegevers zijn industriepartijen, collectebusfondsen, semioverheidsinstellingen en de Europese Unie.

Het AMR stafbureau zorgt ervoor dat de onderzoeker zich volledig kan richten op zijn primaire taak, het medisch-wetenschappelijk onderzoek. De stafafdeling voert gezamenlijk alle voorkomende werkzaamheden uit op het gebied van financiën, HR, juridische zaken en administratie. 

De afdeling Projectbeheer is verantwoordelijk voor het financieel projectbeheer van onderzoeksprojecten. De afdeling projectbeheer geeft hier op dusdanig wijze uitvoering aan dat de projectleiders bekend zijn met de subsidievoorwaarden waaraan voldaan moet worden bij de projectuitvoering. Daarbij is de afdeling ook verantwoordelijk voor het opzetten en in stand houden van de projectadministratie.

Manager Projectbeheer, de functie
De manager Projectbeheer geeft leiding aan de medewerkers van de afdeling, 25 fte. Deze afdeling bestaat uit drie onderdelen; projectcontrol (14 FTE), consortium control (3 FTE) en projectadministratie (7 FTE). De manager projectbeheer is samen met de coördinatoren verantwoordelijk voor een effectieve en efficiënte correcte uitvoering van de werkzaamheden van medewerkers door hen instructies en aanwijzingen te geven, te coachen, te stimuleren en te corrigeren. Deze wordt hierbij ondersteund door vier coördinatoren. Voert hierbij relevante gesprekken met de medewerker en biedt duidelijkheid bij (prestatie)verwachtingen. Realiseert hiertoe een kwantitatieve en kwalitatieve personeelsbezetting en –inzet en lost eventuele knelpunten op. 

De manager Projectbeheer biedt begeleiding en ondersteuning voor de persoonlijke en teamontwikkeling. Stelt hiertoe actuele ontwikkelplannen op met afspraken over scholing en ontwikkeling en realiseert de uitvoering en bijstelling van deze plannen. Periodiek vindt rapportage plaats over de voortgang van de werkzaamheden aan de directie. 

Overige taken en verantwoordelijkheden: 

  • Op het gebied van projectbeheer verantwoordelijk voor de inhoud en kwaliteit van de dienstverlening; 
  • Verantwoordelijk voor de implementatie van beleid van het projectbeheer binnen de AMR; 
  • Verantwoordelijk voor de vertaling van de missie en visie van de AMR naar concrete doelstellingen voor de afdeling projectbeheer; 
  • De verantwoordelijkheid om de eenduidigheid en kwaliteit van werken bij de controllers te bevorderen en neemt hiertoe initiatieven; 
  • Evalueert periodiek het functioneren van de projectcontrollers en consortiumcontrollers met de onderzoekers; 
  • Maakt samen met de managers HR en F&C onderdeel uit van het MT en is uit dien hoofde medeverantwoordelijk voor het maken van beleid.

Manager Projectbeheer, het profiel
Een toegankelijke teamplayer met verbindend vermogen, die intern en extern de communicatie over en weer opzoekt. Handelt op basis van persoonlijk leiderschap, gezag en lef. Coach voor het eigen team alsook richting de organisatie. Koersvast en stevig in onderhandelingen, maar soepel in omgang. Is ambitieus en presteert onder druk. Herkent en waardeert de kracht en kwaliteit bij zowel collega’s, klanten als ook de externe partners en brengt deze met elkaar in verbinding. Overtuigende en tactvolle manier van communiceren, zowel individueel als groepsgericht. 

Functie eisen: 

  • Academisch werk- en denkniveau en aantoonbaar kennis en ervaring op het gebied van planning & control binnen een wetenschappelijke/academische omgeving; 
  • Bewezen leidinggevende die weet te overtuigen en te motiveren in een politieke en complexe omgeving; 
  • Uitstekend ontwikkeld bedrijfseconomisch inzicht en in staat om een visie neer te zetten; 
  • Sterk ontwikkeld analytisch vermogen in combinatie met goede adviesvaardigheden; 
  • Aantoonbare financiële kennis van financiering, budgettering-, en rapportage technieken en relevante wet- en regelgeving bij voorkeur bij projecten; 
  • Goede communicatievaardigheden op verschillende niveaus met goede uitdrukkingsvaardigheden in woord en geschrift; 
  • U ziet het als een persoonlijke uitdaging om een belangrijke bijdrage te leveren aan het professionaliseren en de groei van de organisatie in algemene zin en Projectbeheer in het bijzonder.

Praktische informatie 
Het AMC biedt ruime gelegenheid tot extra scholing, verdieping en verbreding, een plek om te groeien! Werken in het AMC betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling en ontplooiing worden gestimuleerd. Het salaris is conform de CAO UMC met veel aantrekkelijke extra`s, zoals een eindejaarsuitkering van 8.3 %, vakantietoeslag, collectiviteitkorting op verschillende verzekeringen, tegemoetkoming reiskosten OV en gratis parkeren! 

Het bruto maandsalaris voor deze functie bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 5914,- (schaal 13) bij een volledige werkweek. Het betreft een fulltime aanstelling van 36 uur per week.

Solliciteren
Wanneer u geïnteresseerd bent in deze vacature, ontvangt Terra management Groep graag uiterlijk 22 maart 2016 uw sollicitatie.
U kunt uw sollicitatie uploaden door hier te klikken!

De procedure: Wij vragen u rekening te houden in uw agenda met het verloop van de procedure. De eerste gesprekken zullen plaats vinden op donderdag 31 maart 2016. De tweede ronde gesprekken zullen plaats vinden op woensdag 6 april 2016. Uiterlijk 24 maart 2016 wordt u geïnformeerd wanneer u bent uitgenodigd voor de eerste ronde sollicitatiegesprekken. 
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. 

Voor resterende vragen nodigen wij u van harte uit ons te bellen of e-mailen.
Drs. Dianne Kurvers, search consultant
Ir. Lara de Bruijn, consultant
Den Dolder | 035 6250050 | terra@terragroep.nl